個人情報保護方針

個人情報保護方針

1.個人情報のお取り扱いについて

  • (1)個人情報の取得
    当社は、取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
  • (2)取得する個人情報の利用目的
    a)当社は、お客様や投資家の皆様等から取得した個人情報をお問い合わせに対する回答等に、取引先・当社役員から取得した個人情報を連絡業務等に、採用応募者・従業員等から取得した個人情報を採用・人事管理等の実施に利用いたします。
    b)当社は、株主様に関する個人情報(直接、書面によりご提供いただいた個人情報を含みます。)を、法律に基づく権利の行使・義務の履行、株主様への各種便宜のご提供、株主様と当社の関係を円滑にするための各種方策の実施、法令に基づく所定基準による株主データの作成等、株主様の管理等に利用します。
    c)当社は、取得した個人情報を上記の目的以外には使用いたしません。さらに、利用目的の範囲を超えた利用をしないよう適切な措置を講じます。
  • (3)個人情報の委託
    当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合は、これら委託先を厳正に調査・選定し、適正な取り扱いを確実にするために、適切な監督を行います。
  • (4)個人情報の第三者提供
    当社は、法令に基づく場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
  • (5)共同利用について
    当社は、グループ各社の保有する個人情報について、1 -(2)に示す利用目的に限定して共同利用いたします。
    a)共同して利用する個人情報の項目
    氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、役職等、適正に取得した個人情報の各項目。
    b)共同して利用する者の範囲
    <グループ会社>
    ・株式会社ゲームカード・ジョイコホールディングス
    ・日本ゲームカード株式会社
    ・株式会社ジョイコシステムズ
    c)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
    株式会社ゲームカード・ジョイコホールディングス
  • (6)開示対象個人情報の開示等の請求
    当社は、保有する個人情報のうち、当社がご本人からの開示等の求めに応じることができる権限を有するもの(「開示対象個人情報」といいます)について、これらの要求があった場合には、速やかに対応いたします。開示対象個人情報の周知及び開示等の請求方法については、「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針(ガイドライン)、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止する為、適切な予防策を実施いたします。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

4.管理体制

当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施いたします。また、全社員に対して教育を継続的に実施いたします。

5.苦情・相談の受付窓口

当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の総務部までご連絡ください。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

制定:2011年4月1日
株式会社ゲームカード・ジョイコホールディングス
代表取締役社長 蒔田 穂高

株式会社ゲームカード・ジョイコホールディングス 総務部
TEL:03-6803-0301(代表)
FAX:03-6803-0346
(お電話でのご利用時間:平日10時~17時)

開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について

1.開示対象個人情報について

  • (1)事業者の名称
    株式会社ゲームカード・ジョイコホールディングス
  • (2)個人情報保護管理者
    管理本部長(管理本部TEL 03-6803-0301(代表))
  • (3)利用目的
    a)お問い合わせに対する回答
    ・お客様・投資家の皆様等からの質問への回答
    b)当社株主に関する個人情報
    ・事業報告書等配付物の送付
    c)取引先に関する個人情報
    ・取引上の業務連絡
    d)当社役員に関する個人情報
    ・事業報告書等への記載
    e)採用候補者・応募者に関する個人情報
    ・採用選考
    ・採用候補者・応募者との連絡
    f)従業員等に関する個人情報
    ・従業員等の雇用管理及び連絡
  • (4)苦情・相談の受付窓口
    株式会社ゲームカード・ジョイコホールディングス 総務部
    TEL:03-6803-0301(代表)
    FAX:03-6803-0346
    (お電話でのご利用時間:平日10時~17時)

2.開示対象個人情報の開示等の請求について

当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等請求書)に必要事項を記入、捺印し、請求人がご本人である確認に必要な書類を同封の上、郵便でお送りください。到着後、請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(5営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

  • (1)請求できる内容
    a)開示対象個人情報の開示
    b)開示対象個人情報の利用目的の通知
    c)開示対象個人情報の訂正、追加または削除
    d)開示対象個人情報の利用停止または第三者への提供停止
  • (2)本人確認に必要な書類
    開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、旅券(パスポート)、印鑑証明書、健康保険の被保険者証、年金手帳、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  • (3)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「総務部」にご連絡ください。
  • (4)手数料
    「(1)請求できる内容」のa)またはb)に関する請求の手数料は500円(税別)となります。請求書送付後、当社指定金融機関あてにお振込みいただくか、同額分の切手を開示対象個人情報の開示等請求書と一緒にお送りください。
    なお、郵送料及びお振込みの場合の振込料は、請求者のご負担となります。
  • (5)書類の送付先
    〒110-0005 東京都台東区上野一丁目1番10号 オリックス上野1丁目ビル
    株式会社ゲームカード・ジョイコホールディングス 総務部
    TEL:03-6803-0301(代表)
    (お電話でのご利用時間:平日10時~17時)